Plan nu gemakkelijk al je voertuigtransport met Flowhly

Een transport aanmaken doe je in Flowhly met één klik. Transport is volledig geïntegreerd: moet een auto van A naar B, bijvoorbeeld van de showroom naar een klant of van een inkooplocatie naar de werkplaats, dan maak je de transportopdracht direct vanuit het voertuig aan. Daarna neemt Flowhly het plannen grotendeels uit handen.

Automatisch plannen

Zodra er transporten klaarstaan, maakt Flowhly met één druk op de knop een planning voor je. Je kiest een periode, maximaal twee weken vooruit, en eventueel welke vrachtwagens, chauffeurs of transporten meedoen. Flowhly rekent op de achtergrond en laat je weten wanneer het voorstel klaar is. Ondertussen werk je gewoon door.

Het voorstel verschijnt op het planbord: per vrachtwagen en per dag een rit, met de volgorde van de stops, verwachte aankomsttijden, pauzes en een chauffeur. Je past aan wat je anders wilt en zet het voorstel met één druk op de knop om in ritten. Flowhly controleert elke rit nog één keer voordat die wordt aangemaakt. Flowhly doet het voorstel, de gebruiker beslist.

Waar Flowhly rekening mee houdt

Een planning moet in de praktijk ook uitvoerbaar zijn. Daarom controleert Flowhly elke mogelijke rit op de volgende punten:

• Capaciteit: het aantal auto's, het gewicht en de afmetingen, stop voor stop. Er wordt onderweg ook afgeleverd, dus Flowhly controleert na elke stop opnieuw wat er op de wagen staat. De maten en het gewicht van een auto met een Nederlands kenteken haalt Flowhly automatisch op bij de RDW.

• Tijdvensters en deadlines: wanneer een auto opgehaald en afgeleverd mag worden, en wanneer hij uiterlijk op zijn bestemming moet zijn.

• Rij- en rusttijden: de wettelijke regels voor zware en lichte vrachtwagens, inclusief wat de chauffeur de afgelopen weken al gereden heeft. Pauzes vallen op de plek waar ze nodig zijn. Een voorstel bevat nooit een rit die deze regels overtreedt.

• Chauffeurs: werktijden, afwezigheid en rijbewijscategorie. De uren worden eerlijk over de chauffeurs verdeeld.

• Routes: zware vrachtwagens krijgen routes die rekening houden met beperkingen voor hoogte, gewicht en wegen waar een vrachtwagen niet mag komen.

Zo min mogelijk leeg rijden

Lege kilometers kosten tijd en geld, maar leveren niets op. Flowhly probeert ze daarom zoveel mogelijk te voorkomen. Voor elk transport zoekt Flowhly de plek in een rit die de minste extra rijtijd en kilometers kost. Kilometers zonder auto op de wagen tellen daarbij extra zwaar.

Op de terugweg kijkt Flowhly naar retourvracht. Brengt een wagen 's ochtends auto's van een centrale hub naar een paar dealers, dan neemt hij op de terugweg bijvoorbeeld inruilauto's mee die naar diezelfde hub moeten. Komt een wagen vroeg terug, dan plant Flowhly er een tweede rit achteraan, zolang de werk- en rusttijden van de chauffeur dat toelaten.

Twee strategieën

Niet elk bedrijf plant op dezelfde manier. Daarom kies je per planning tussen twee strategieën.

Op deadline plant alleen de transporten die binnenkort moeten. Er wordt niets eerder opgehaald of afgeleverd dan nodig. Dat is de juiste keuze als er op locaties weinig parkeerruimte is: alleen de auto's die nodig zijn worden verplaatst, en pas op het moment dat het moet.

Op regio plant eerst hetzelfde, en vult de ritten daarna aan met transporten die nog niet hoeven, maar wel in de buurt liggen. Zo rijden je wagens voller en hoef je later niet nog een keer naar dezelfde regio. Een transport kan daardoor wel langer onderweg zijn, omdat de rit ook langs andere adressen in de regio gaat.

In beide gevallen worden deadlines gerespecteerd.

De Flowhly app voor chauffeurs

Chauffeurs werken met de Flowhly app. Daarin zien ze hun ritten, met alle stops, tijden en pauzes. Bij het ophalen en afleveren legt de chauffeur de staat van de auto vast met foto's. Zo kun je later aantonen in welke staat een auto is opgehaald en afgeleverd, bijvoorbeeld als er schade wordt gemeld.

Gebruiker en chauffeur houden elkaar via de app op de hoogte. Moet een chauffeur een rit bevestigen, bijvoorbeeld omdat die buiten zijn werktijden valt, dan krijgt hij een melding en bevestigt of weigert hij de rit in de app. Lukt een levering niet, of past een auto bij het ophalen toch niet op de wagen, dan meldt de chauffeur dat direct met een reden. De gebruiker krijgt een bericht en de rest van de rit gaat gewoon door.

Is er voor een rit nog geen geschikte chauffeur? Dan bied je de rit in één keer aan alle geschikte chauffeurs aan, bijvoorbeeld chauffeurs met een 0-urencontract. Zij zien de rit in de app, en wie hem als eerste accepteert, rijdt hem. Past een rit helemaal niet in je eigen planning, dan besteed je hem uit aan een andere transporteur.

Live zien waar je transporten zijn

Ook tijdens de rit weet je hoe het ervoor staat. Zodra een chauffeur de rit start, volgt Flowhly de werkelijke locatie van de wagen. Aankomst en vertrek per stop worden automatisch herkend, en de verwachte aankomsttijden worden bijgewerkt, inclusief de pauzes die nog moeten komen. Zo zie je in Flowhly steeds hoe laat een auto naar verwachting aankomt.

Loopt een rit uit en komt de volgende rit van dezelfde chauffeur of wagen in gevaar, dan krijgt de gebruiker een melding. Zo kun je op tijd bijsturen.

Wat niet past, zie je ook

Niet elk transport past altijd in de planning. Flowhly laat zien welke transporten niet zijn ingepland en waarom. Zo'n transport staat op het planbord met de reden erbij. Bijvoorbeeld dat er geen chauffeur beschikbaar is, dat de auto op geen enkele wagen past of dat een adres niet gevonden kan worden.

Moeten er in korte tijd meer auto's weg dan je kunt rijden, dan laat Flowhly zien wanneer een transport op zijn vroegst wel kan. In overleg met de aanvrager pas je de deadline aan, of je plant het transport bewust later in. De reden leg je vast, zodat later terug te zien is waarom het zo gegaan is.

Altijd zelf aan het stuur

Flowhly doet het rekenwerk, maar de gebruiker houdt de controle. Je kunt het voorstel altijd aanpassen of helemaal zelf plannen. Een handmatig geplande rit wordt tegen dezelfde regels gecontroleerd. Zo weet je zeker dat je planning klopt, of je nu automatisch plant of zelf.

Benieuwd hoe dit voor jouw bedrijf werkt?

We laten je graag zien hoe transport in Flowhly werkt met jouw locaties, wagens en chauffeurs. Wil je dat transportopdrachten in bepaalde situaties automatisch worden aangemaakt? Ook dat kunnen we samen met je inrichten. Neem gerust contact met ons op.